Hồ sơ Nenkin lần 2 gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết cho người ở Việt Nam và Nhật Bản 2026

Hồ sơ Nenkin lần 2 là gì? Những điều bạn cần biết

Sau khi hoàn tất thủ tục rút Nenkin lần 1, người lao động sẽ tiếp tục làm hồ sơ Nenkin lần 2 để nhận lại phần thuế đã bị khấu trừ (thường là 20%). Đây là bước quan trọng giúp bạn nhận đủ số tiền bảo hiểm đã đóng trong thời gian làm việc tại Nhật Bản.

Tùy theo việc bạn đang ở Việt Nam hay vẫn còn ở Nhật, hồ sơ và quy trình làm Nenkin lần 2 sẽ có một số điểm khác biệt. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từng trường hợp để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tránh mất thời gian.

---

Phân biệt hồ sơ Nenkin lần 2 tại Việt Nam và Nhật Bản

---

1. Hồ sơ Nenkin lần 2 tại Việt Nam

Đây là trường hợp người lao động đã về nước và cần ủy quyền cho đơn vị dịch vụ tại Nhật (ví dụ GGS) để nhận tiền thay.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy thông báo Nenkin (bản gốc)
  Đây là giấy tờ quan trọng nhất, xác nhận bạn đã hoàn tất nhận tiền lần 1 và đủ điều kiện làm lần 2.
• Hộ chiếu
  Thông tin phải trùng khớp với hộ chiếu đã sử dụng khi làm hồ sơ Nenkin lần 1.
• Thẻ ngoại kiều
  Yêu cầu cung cấp thẻ có địa chỉ cư trú cuối cùng tại Nhật, thông tin cần đồng nhất với lần 1.
• Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng Việt Nam
  Tài khoản phải chính chủ, thông tin giống với hồ sơ hoàn thuế công ty.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu bạn đã từng làm hồ sơ Nenkin lần 1 tại cùng đơn vị hỗ trợ, có thể không cần nộp lại toàn bộ giấy tờ
• Chỉ cần xác nhận lại thông tin tài khoản ngân hàng nếu có thay đổi

---

2. Hồ sơ Nenkin lần 2 tại Nhật Bản

Trường hợp này áp dụng cho người vẫn đang sinh sống và làm việc tại Nhật. Tiền Nenkin lần 2 sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy thông báo Nenkin
  Có thể dùng bản gốc hoặc hình ảnh, tuy nhiên một số cơ quan (shi) yêu cầu bản gốc nên tốt nhất vẫn nên chuẩn bị đầy đủ.
• Hộ chiếu
  Giống với thông tin đã sử dụng ở lần 1.
• Thẻ ngoại kiều
  Phải trùng khớp thông tin với lần làm hồ sơ trước.
• Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng
  Dùng để nhận tiền trực tiếp từ cơ quan Nenkin.
• Gensen (源泉徴収票)
  Đây là giấy chứng nhận thuế của năm bạn nhận tiền Nenkin lần 1. Một số cơ quan thuế yêu cầu giấy này, một số nơi có thể không cần.

---

Trường hợp đã làm hồ sơ Nenkin lần 1 qua dịch vụ

Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ (ví dụ GGS) để làm Nenkin lần 1, quy trình lần 2 sẽ đơn giản hơn rất nhiều:

Tại Việt Nam:

• Không cần nộp lại toàn bộ hồ sơ
• Chỉ cần xác nhận tài khoản nhận tiền nếu có thay đổi

Tại Nhật Bản:

• Cung cấp thẻ ngoại kiều mới nhất
• Cập nhật tài khoản ngân hàng (nếu thay đổi)
• Bổ sung Gensen nếu được yêu cầu

---

Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ Nenkin lần 2

• Giấy thông báo Nenkin là bắt buộc và rất quan trọng
• Thông tin cá nhân phải trùng khớp giữa các giấy tờ
• Nếu mất giấy thông báo, cần xin cấp lại → mất thêm thời gian
• Không phải tất cả cơ quan thuế đều yêu cầu Gensen, nên cần kiểm tra trước

---

Kết luận: Làm hồ sơ Nenkin lần 2 có khó không?

Thực tế, hồ sơ Nenkin lần 2 không quá phức tạp nếu bạn đã hoàn tất lần 1 đúng quy trình. Tuy nhiên, việc thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Vì vậy, bạn nên:

• Chuẩn bị kỹ giấy tờ
• Kiểm tra thông tin trước khi nộp
• Hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhận tiền nhanh

Xem thêm các bài viết bổ ích khác tại Nenkinggs.com và Facebook: Nenkin – Hoàn Thuế JP