Điều kiện và hồ sơ rút Nenkin lần 1, lần 2 tại Nhật Bản: Hướng dẫn chi tiết 2026

Điều kiện và hồ sơ rút Nenkin lần 1, lần 2 tại Nhật Bản: Hướng dẫn chi tiết 2026

Điều kiện rút Nenkin là gì? Tổng hợp đầy đủ cho người Việt tại Nhật

Nenkin là khoản tiền bảo hiểm hưu trí tại Nhật Bản mà người lao động bắt buộc phải đóng trong quá trình sinh sống và làm việc. Đối với người nước ngoài, sau khi rời Nhật, bạn hoàn toàn có thể làm hồ sơ rút Nenkin một lần (lần 1 và lần 2) nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Trong bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục rút Nenkin, giúp tránh sai sót và tối ưu thời gian nhận tiền.


Điều kiện làm hồ sơ Nenkin lần 1

Để rút Nenkin lần 1, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

1. Không mang quốc tịch Nhật Bản

Áp dụng cho người nước ngoài sang Nhật theo các diện visa như:

  • Du học sinh
  • Thực tập sinh (TTS)
  • Kỹ sư, Tokutei, Tokutei Gino
  • Lao động làm thêm (baito)
  • Visa kinh doanh, thực tập

Ngoài ra, người đi theo diện phụ thuộc (vợ/chồng) vẫn có thể rút Nenkin nếu đáp ứng điều kiện, tuy nhiên cần cân nhắc nếu có ý định xin vĩnh trú tại Nhật.


2. Đã cắt địa chỉ và rời khỏi Nhật Bản

Bạn bắt buộc phải:

  • Làm thủ tục cắt địa chỉ cư trú tại Nhật
  • Xuất cảnh về Việt Nam

Đây là điều kiện bắt buộc để chứng minh bạn không còn cư trú tại Nhật.


3. Đóng Nenkin từ đủ 6 tháng trở lên

  • Với Kosei Nenkin: tính tổng số tháng đóng
  • Với Kokumin Nenkin: tính theo số tháng thực tế sau khi quy đổi miễn giảm

Ví dụ: nếu bạn được giảm 1/2 mức đóng trong 12 tháng → số tháng tính thực tế là 6 tháng → đủ điều kiện rút Nenkin.

Tổng thời gian tham gia Nenkin phải dưới 10 năm.


4. Thời gian về nước hợp lệ

  • Về tạm thời: tối thiểu 1 tháng
  • Về hẳn: không quá 2 năm kể từ khi cắt địa chỉ

Nếu quá thời gian này, bạn có thể mất quyền lợi rút Nenkin.


5. Đã cắt tư cách tham gia Nenkin

  • Kokumin Nenkin: tự động mất khi cắt địa chỉ
  • Kosei Nenkin: công ty phải làm thủ tục cắt

Nếu bạn làm nhiều công ty, tất cả công ty phải xác nhận cắt Nenkin thì mới hợp lệ.


Điều kiện làm hồ sơ Nenkin lần 2

Sau khi hoàn tất lần 1, bạn cần đáp ứng thêm:

  • Có giấy thông báo Nenkin lần 1
  • Thời gian làm hồ sơ không quá 5 năm kể từ khi nhận thông báo

Lưu ý: Bạn có thể làm hồ sơ lần 2 ngay cả khi chưa nhận tiền lần 1.


Hồ sơ rút Nenkin lần 1 gồm những gì?

1. Sổ Nenkin

  • Cần ảnh chứa mã số Nenkin, tên Katakana, ngày sinh
  • Nếu mất sổ: có thể thay bằng thông tin công ty và quá trình làm việc

2. Hộ chiếu

  • Trang thông tin cá nhân
  • Trang visa
  • Dấu xuất cảnh khỏi Nhật và nhập cảnh Việt Nam

Thiếu dấu xuất nhập cảnh vẫn có thể làm nhưng có rủi ro bị yêu cầu bổ sung.


3. Thẻ ngoại kiều

  • Cần ảnh 2 mặt thẻ
  • Có thể thay bằng thẻ My Number, bằng lái xe hoặc thông tin cư trú

4. Tài khoản ngân hàng nhận tiền

Yêu cầu:

  • Chính chủ
  • Có mã Swift (đối với ngân hàng Việt Nam)
  • Tên trùng với tên trên sổ Nenkin

Ngân hàng nên dùng:

  • Vietcombank, Vietinbank, BIDV (ưu tiên)

5. Số điện thoại và địa chỉ tại Việt Nam

  • Số điện thoại chính chủ hoặc người thân
  • Địa chỉ cụ thể để nhận giấy tờ

Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ Nenkin

  • Không nên làm hồ sơ khi đang gia hạn visa
  • Thông tin cá nhân phải đồng nhất giữa các giấy tờ
  • Có thể thay đổi tài khoản nhận tiền nhưng sẽ mất thêm thời gian
  • Nên kiểm tra trước số tháng đóng Nenkin để tránh thiếu điều kiện

Kết luận: Có nên tự làm hồ sơ Nenkin không?

Việc tự làm hồ sơ Nenkin hoàn toàn có thể, tuy nhiên khá phức tạp và dễ sai sót nếu thiếu giấy tờ hoặc thông tin không khớp. Vì vậy, nhiều người lựa chọn dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhận tiền nhanh chóng.

Xem thêm các bài viết bổ ích khác tại Nenkinggs.com và Facebook: Nenkin – Hoàn Thuế JP